薪酬管理外判服务

我们的薪酬管理外判服务，能助客户管理员工的薪酬和福利，对于在香港新成立或总部设于外国的公司，以及于维持香港员工薪酬和福利方面，资源有限的客户，此项服务尤其受用。

端到端薪酬管理流程

我们提供端到端解决方案，透过系统配置、薪金处理、法定和税务报告、薪酬管理支持服务台等，全面监察薪酬管理的整体功能，务求能为客户提供独特、别具效益的服务计划。

我们其中一项服务，是协助客户开发和制定标准薪酬管理流程：包括信息取用和转发、报告和整合，确保双方尽享最大成本效益。

月薪管理流程范围

发薪时间表

新员工和在职员工的详细资料、任何薪金调整、状况变更、加时工作、影响薪酬计算的政策和声明等等，须在截止日提供予ONE HR。例如：每月发薪日为30日，工资截止日应设定在18日（按实际支付日期计约10个工作天），ONE HR将于该月25日前计算好所有薪金，让客户签署。发薪资金应在该月28日存入银行账户，准备就绪。

薪金存入

我们的标准程序是向银行提供相关的数据磁盘，方便客户(透过财务部门)向银行提交须发放的薪金。部分客户会选用ONE HR的服务，协助存入薪金。客户于发薪日前五天，先将资金存入ONE HR的公司银行账户（在全数薪金结算并获客户签妥后），其后ONE HR就会将工资发放至个别员工的指定银行户口。

强积金供款及付款

ONE HR全力协助客户与强积金供货商合作，设立、执行及管理强积金，服务包括每月为客户编制强积金供款和结算的记录报告。由于相关供款须来自公司银行账户，客户须直接向强积金供货商付款，ONE HR则协助管理。

薪资单和香港税务表格

ONE HR可为客户准备电子版的薪资单和税务表格，并助客户向税务局提交IR56E报税（由雇主通知税务局有关雇员的入职日）。若客户欲于香港设立其人力资源系统，ONE HR亦会协助建立在线门户网站。

	基本 / 全面
端到端薪酬管理流程
透过系统配置、薪金处理、法定和税务报告、薪酬管理支持服务台等，全面监察薪酬管理的整体功能
开发和制定标准薪酬管理流程：包括信息取用和转发、报告和整合，确保双方尽享最大成本效益
月薪管理流程范围
于指定截止日期，接收客户数据/指示
整合和管理所输入数据
处理每月薪金、津贴、报销、佣金支出及其他相关计算
交予银行的数据磁盘备妥前，先准备薪酬报单
备妥法定的供款表格（强积金）、工资单及其他报告书
发薪时间表
在截止日（发薪日前12天）收集员工、薪金调整、状况变更、加时工作、影响薪酬计算的政策和声明等详细资料
每月发薪日前5天计算好所有薪金
确保发薪日2天前，已将发薪资金存入银行账户
薪金存入
备妥将交付银行的数据磁盘，方便客户(透过财务部门)向银行提交相关资料，以准备发薪
协助存入薪金： 发薪日前五天，收取客户的发薪资金（全数薪金计算好并获客户签妥），将工资发放至个别员工的指定银行户口
强积金供款及付款
协助客户与强积金供货商合作，设立、执行及管理强积金
每月为客户编制强积金供款和支付结算记录报告
协助管理由客户一方直接交付强积金供货商的供款
薪资单和香港税务表格
为客户备妥电子版的薪资单和税务表格
助客户向税务局提交IR56E以报税（助雇主通知税务局有关雇员的入职日）
客户欲于香港设立其人力资源系统，会助客户建立在线门户网站