薪酬管理外判服務

我們的薪酬管理外判服務,能助客戶管理員工的薪酬和福利,對於在香港新成立或總部設於外國的公司,以及於維持香港員工薪酬和福利方面,資源有限的客戶,此項服務尤其受用。


端到端薪酬管理流程
我們提供端到端解決方案,透過系統配置、薪金處理、法定和稅務報告、薪酬管理支援服務台等,全面監察薪酬管理的整體功能,務求能為客戶提供獨特、別具效益的服務計劃。

我們其中一項服務,是協助客戶開發和制定標準薪酬管理流程:包括資訊取用和轉發、報告和整合,確保雙方盡享最大成本效益。


月薪管理流程範圍
在指定的截止日期,接收客戶的數據/指示;
輸入可調整項目的數據,進行整合和管理;
月薪處理(包括每月薪金、津貼、報銷、佣金支出及其他相關計算),並按照香港適用的規章制度,進行必要的扣減和法定扣繳;
交予銀行的資料磁碟備妥前,先準備薪酬報單,讓客戶簽署;
備妥法定的供款表格(強積金)、工資單及其他適用的報告書。


發薪時間表
新員工和在職員工的詳細資料、任何薪金調整、狀況變更、加時工作、影響薪酬計算的政策和聲明等等,須在截止日提供予ONE HR。例如:每月發薪日為30日,工資截止日應設定在18日(按實際支付日期計約10個工作天),ONE HR將於該月25日前計算好所有薪金,讓客戶簽署。發薪資金應在該月28日存入銀行賬戶,準備就緒。 


薪金存入
我們的標準程序是向銀行提供相關的資料磁碟,方便客戶(透過財務部門)向銀行提交須發放的薪金。部分客戶會選用ONE HR的服務,協助存入薪金。客戶於發薪日前五天,先將資金存入ONE HR的公司銀行賬戶(在全數薪金結算並獲客戶簽妥後),其後ONE HR就會將工資發放至個別員工的指定銀行戶口。 


強積金供款及付款
ONE HR全力協助客戶與強積金供應商合作,設立、執行及管理強積金,服務包括每月為客戶編製強積金供款和結算的記錄報告。由於相關供款須來自公司銀行賬戶,客戶須直接向強積金供應商付款,ONE HR則協助管理。 


薪資單和香港稅務表格
ONE HR可為客戶準備電子版的薪資單和稅務表格,並助客戶向稅務局提交IR56E報稅(由僱主通知稅務局有關僱員的入職日)。若客戶欲於香港設立其人力資源系統,ONE HR亦會協助建立線上門戶網站。
基本 / 全面
端到端薪酬管理流程
透過系統配置、薪金處理、法定和稅務報告、薪酬管理支援服務台等,全面監察薪酬管理的整體功能
開發和制定標準薪酬管理流程:包括資訊取用和轉發、報告和整合,確保雙方盡享最大成本效益
月薪管理流程範圍
於指定截止日期,接收客戶數據/指示
整合和管理所輸入數據
處理每月薪金、津貼、報銷、佣金支出及其他相關計算
交予銀行的資料磁碟備妥前,先準備薪酬報單
備妥法定的供款表格(強積金)、工資單及其他報告書
發薪時間表
在截止日(發薪日前12天)收集員工、薪金調整、狀況變更、加時工作、影響薪酬計算的政策和聲明等詳細資料
每月發薪日前5天計算好所有薪金
確保發薪日2天前,已將發薪資金存入銀行賬戶
薪金存入
備妥將交付銀行的資料磁碟,方便客戶(透過財務部門)向銀行提交相關資料,以準備發薪
協助存入薪金:
發薪日前五天,收取客戶的發薪資金(全數薪金計算好並獲客戶簽妥),將工資發放至個別員工的指定銀行戶口
強積金供款及付款
協助客戶與強積金供應商合作,設立、執行及管理強積金
每月為客戶編製強積金供款和支付結算記錄報告
協助管理由客戶一方直接交付強積金供應商的供款
薪資單和香港稅務表格
為客戶備妥電子版的薪資單和稅務表格
助客戶向稅務局提交IR56E以報稅(助僱主通知稅務局有關僱員的入職日)
客戶欲於香港設立其人力資源系統,會助客戶建立線上門戶網站
香港灣仔皇后大道東43-59號東美中心11樓1107室
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