人力資源行政管理

我們為客戶處理所有與員工相關的事宜:人力資源諮詢、年假管理、工作簽證處理、文件審查、非本地人員調遷服務、租金退回計劃和年度納稅申報。

我們的人力資源行政管理方案,靈活、性價比高。全方位服務助您節省安排和處理日常工作的時間,減少員工人數和管理成本,並提高最大投資回報。ONE HR專業級人力資源服務,讓您以最具成本效益的方式,每天盡享人力資源精英團隊的最強後盾。


1. 人力資源諮詢

ONE HR為本港客戶及其員工提供人力資源的全面支援,為員工開設專用的熱線服務,以隨時回應任何人力資源/僱傭問題。設立熱線的目的,是讓員工即時得到解決方案,以減輕管理層的工作量。熱線還可作為管理層的溝通橋樑,避免因人力資源問題而與員工發生直接衝突。


熱線服務包括:
僱用合約/終止僱用合約;
工資計算/薪酬相關問題;
休息日、年假、假期等;
通知期限/不作索求條款;
有關法定權利的建議;
一般人力資源諮詢


2. 假期管理

ONE HR協助客戶保留所有員工的假期記錄,包括年假、病假、產假等。若客戶的香港辦事處沒有採用電子假期系統,此服務尤其重要。ONE HR為客戶辦公室開立電子郵件,所有員工和管理人員須提供年假記錄予ONE HR,讓ONE HR可計算假期和累計年假薪酬,以作最後總支薪參考。ONE HR將確保所有記錄正確。



3. 工作簽證

ONE HR為需要工作簽證的員工提供申請和處理服務,方便客戶聘用,服務範圍包括:

收集應徵者的文件資料(申請工作簽證)
收集應徵者家屬的文件資料(申請依親簽證)
為客戶準備文件
向入境事務處提交文件
申請狀況跟進
與申請有關的諮詢服務
領取獲批的工作簽證
工作簽證更新
工作簽證終止


4. 文件編審

ONE HR提供文件複核與編製服務,為客戶準備全新文件或審查現有模式,提供最佳方案,確保符合現行勞工法例。


我們的服務範圍包括:
僱傭合約
表現評核
試用期確認函
終止函
推薦信
調遷信(非本地員工)


5. 非本地員工調遷

ONE HR為非本地員工,提供全方位調遷及安置服務,確保外派員工和其家屬在調遷之前作好準備,並在香港安頓下來。


我們的服務範圍包括:
在客戶的預算內,安排短期住宿
協助非本地員工尋找長期住宿
協助在香港就學,並提供有關資料
提供一日遊,介紹香港文化,遊覽工作地點附近地區
協助有關非本地員工調遷各項事宜


6. 租金退回計劃

租金退回計劃是一項省減課稅計劃,旨在為員工提供更有效的稅項補償方案。 ONE HR將協助客戶執行租金退回計劃,並以符合香港法律和通行做法的有效課稅方式,制定僱員的補償方案。


我們的服務範圍包括:
為客戶設計和執行省減課稅計劃
概述計劃的程序,指導員工了解租金退回計劃的資格
準備所有相關文件,包括申請表和申索表
負責最後複檢,確保所有租賃協議和租賃收據適用於稅項索回
核對員工的收據並確認,確保所有資料和數目真確有效,可索回相關稅項
管理計劃,確保符合稅務規定


7. 年度稅務報表

ONE HR協助客戶處理所有稅務事宜,遵守所有香港稅務法律,服務包括助客戶向相關政府部門,提交員工全數薪酬報告,包括工資和津貼;助客戶準備報稅,向香港稅務局(IRD)提交年度報稅表IRD56B,確認在香港稅務年度(4月1日至3月31日)支付給僱員的總收入。

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