人力资源行政管理

我们为客户处理所有与员工相关的事宜:人力资源咨询、年假管理、工作签证处理、文件审查、非本地人员调迁服务、租金退回计划和年度纳税申报。

我们的人力资源行政管理方案,灵活、性价比高。全方位服务助您节省安排和处理日常工作的时间,减少员工人数和管理成本,并提高最大投资回报。ONE HR专业级人力资源服务,让您以最具成本效益的方式,每天尽享人力资源精英团队的最强后盾。


1. 人力资源咨询

ONE HR为本港客户及其员工提供人力资源的全面支持,为员工开设专用的热线服务,以随时响应任何人力资源/雇佣问题。设立热线的目的,是让员工实时得到解决方案,以减轻管理层的工作量。热线还可作为管理层的沟通桥梁,避免因人力资源问题而与员工发生直接冲突。


热线服务包括:
雇用合约/终止雇用合约;
工资计算/薪酬相关问题;
休息日、年假、假期等;
通知期限/不作索求条款;
有关法定权利的建议;
一般人力资源咨询



2. 假期管理

ONE HR协助客户保留所有员工的假期记录,包括年假、病假、产假等。若客户的香港办事处没有采用电子假期系统,此服务尤其重要。ONE HR为客户办公室开立电子邮件,所有员工和管理人员须提供年假记录予ONE HR,让ONE HR可计算假期和累计年假薪酬,以作最后总支薪参考。ONE HR将确保所有记录正确。



3. 工作签证

ONE HR为需要工作签证的员工提供申请和处理服务,方便客户聘用,服务范围包括:

收集应征者的文件资料(申请工作签证)
收集应征者家属的文件资料(申请依亲签证)
为客户准备文件
向入境事务处提交文件
申请状况跟进
与申请有关的咨询服务
领取获批的工作签证
工作签证更新
工作签证终止


4. 文件编审

ONE HR提供文件复核与编制服务,为客户准备全新文件或审查现有模式,提供最佳方案,确保符合现行劳工法例。


我们的服务范围包括:
雇佣合约
表现评核
试用期确认函
终止函
推荐信
调迁信(非本地员工)



5. 非本地员工调迁

ONE HR为非本地员工,提供全方位调迁及安置服务,确保外派员工和其家属在调迁之前作好准备,并在香港安顿下来。


我们的服务范围包括:
在客户的预算内,安排短期住宿
协助非本地员工寻找长期住宿
协助在香港就学,并提供有关资料
提供一日游,介绍香港文化,游览工作地点附近地区
协助有关非本地员工调迁各项事宜


6. 租金退回计划

租金退回计划是一项省减课税计划,旨在为员工提供更有效的税项补偿方案。 ONE HR将协助客户执行租金退回计划,并以符合香港法律和通行做法的有效课税方式,制定雇员的补偿方案。


我们的服务范围包括:
为客户设计和执行省减课税计划
概述计划的程序,指导员工了解租金退回计划的资格
准备所有相关文件,包括申请表和申索表
负责最后复检,确保所有租赁协议和租赁收据适用于税项索回
核对员工的收据并确认,确保所有数据和数目真确有效,可索回相关税项
管理计划,确保符合税务规定


7. 年度税务报表

ONE HR协助客户处理所有税务事宜,遵守所有香港税务法律,服务包括助客户向相关政府部门,提交员工全数薪酬报告,包括工资和津贴;助客户准备报税,向香港税务局(IRD)提交年度报税表IRD56B,确认在香港税务年度(4月1日至3月31日)支付给雇员的总收入。

香港湾仔皇后大道东43-59号东美中心11楼1107室
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